Порядок приема на работу общие правила

Категории Прием на работу

Каждый гражданин Украины имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается ст. Это право реализуется путем трудоустройства на предприятия, в учреждения, организации далее — предприятие , порядок которого устанавливается законодательством о труде. Трудоустройство работника осуществляется в несколько этапов. Поэтапные действия кадровой службы 1-й этап. Прием на работу без паспорта или с недействительным паспортом влечет за собой административную ответственность — наложение штрафа в размере от одного до трех необлагаемых налогом минимумов доходов граждан. При повторном в течение года совершении подобного нарушения налагается штраф в размере от трех до семи необлагаемых налогом минимумов доходов граждан ; справку об освобождении предъявляют лица, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания ; справку о присвоении идентификационного номера, выданную налоговым органом п.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Прием на работу: общие правила Катасонова С. Дата размещения статьи: Начинается его письменное оформление зачисления на работу. Эта процедура детально регламентируется нормативными актами, в первую очередь гл. По общему правилу, установленному ст. Статья 64 ТК РФ устанавливает гарантии для работников, запрещая необоснованный отказ в заключении трудового договора, а также ограничение прав или установление преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания , а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Отдельно оговорен запрет отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. По требованию соискателя, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме; отказ может быть обжалован в суде, а организация или виновное должностное лицо - привлечены к ответственности необоснованный отказ в приеме на работу, а также непредставление по требованию соискателя письменного мотивированного отказа в приеме на работу считается нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная, уголовная и материальная ответственность - ст.

Поэтому в качестве обоснования причин отказа рекомендуем указывать только основания, связанные с деловыми качествами соискателя или со спецификой конкретной работы неподходящее образование, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания к труду и т.

В целях борьбы с коррупцией законодательство установило дополнительные условия заключения трудового договора с бывшими государственными или муниципальными служащими см. Их несоблюдение влечет административную ответственность по ст. Статьей 65 ТК РФ определен перечень документов, которые работник кадровой службы, оформляющий прием на работу, вправе требовать от поступающего на работу: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Последнее понятие трудовым законодательством не раскрывается, но обычно под ними понимаются свидетельство о рождении; заграничный паспорт для иностранных граждан, временно проживающих на территории РФ; удостоверение личности для военнослужащих офицеров, прапорщиков, мичманов ; справка установленной формы об отбытии наказания или освобождении от него для лиц, освободившихся из мест лишения свободы; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования выдается каждому застрахованному лицу Пенсионного фонда его территориальными органами.

Документ содержит номер индивидуального лицевого счета и анкетные данные застрахованного лица фамилию, имя и отчество, дату рождения, место рождения, пол ; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от Отметим, что за справкой о судимости вправе обратиться сам работник либо его представитель, а также некоторые государственные и муниципальные органы.

Работодатели правом на обращение за справкой о наличии судимости в отношении сотрудников не наделены. Помимо перечисленных обязательных для всех работников документов, законом установлено, что в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Так, в соответствии с п. Статья ТК РФ устанавливает, что, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения.

Статьей ТК РФ предусмотрена возможность запроса дополнительных документов при приеме по совместительству на тяжелую работу, работу с вредными и опасными условиями труда: требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Возможна ситуация, когда лица поступают на работу впервые и еще не имеют трудовой книжки и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Эти документы должны быть оформлены кадровой службой уже после их зачисления на работу.

Исключение составляют дистанционные работники, впервые поступающие на работу: согласно ч. С представленных работником документов целесообразно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника.

Там же могут храниться трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника, и иные документы, возникающие в процессе трудовой деятельности. Отметим, что обязательность ведения личного дела сотрудника предусмотрена законом лишь для отдельных категорий работников и работодателей в частности, для государственных гражданских служащих и муниципальных служащих ст. Поэтому иные организации-работодатели вправе самостоятельно решать, необходимо ли им вести личные дела сотрудников.

Как правило, при приеме на работу работник пишет соответствующее заявление. Строго говоря, требовать его написания необязательно, поскольку перечень ст. На заявлении удобно делать служебные пометки проставлять резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении.

Составляется заявление в произвольной форме, а после оформления приема на работу оно подшивается в личное дело сотрудника. Однако некоторые категории работников например, те же государственные гражданские и муниципальные служащие обязаны представить заявление о приеме на работу ст.

Следующий шаг оформления отношений с работником - заключение трудового договора. Требования к трудовому договору с работником закреплены в гл. Статья 57 ТК РФ содержит требования к его содержанию - сведения о работнике и работодателе, необходимые для их идентификации Ф. Обязательными для включения в трудовой договор являются такие условия: - место работы с указанием конкретного цеха, отдела, участка или местонахождение обособленного структурного подразделения филиала, представительства ; - трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Если при этом с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям закон связывает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или удовлетворяющим положениям профессиональных стандартов; - условия оплаты труда размер должностного оклада или размер тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Причем сведения о поощрительных выплатах надбавках, доплатах , полагающихся сотруднику, в трудовом договоре можно указать обобщенно - в виде отсылки к коллективному договору или иному локальному нормативному акту организации, в котором указаны основания и условия их выплаты как разъяснил Роструд в п.

Обязательные условия должны быть оговорены сторонами, поскольку без их согласования трудовой договор не может быть заключен. Дополнительными условиями трудового договора являются те, о которых стороны договорились и которые в силу этого стали необходимыми для исполнения. Главное, чтобы эти условия не ухудшали положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Эти условия могут касаться любых вопросов труда работника, например об испытании при приеме на работу, о неразглашении охраняемой законом тайны государственной, служебной, коммерческой и иной , об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи и т.

Также в трудовой договор могут включаться по соглашению сторон права и обязанности работника и работодателя, как установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами например, условия о порядке перевода, дисциплинарной и материальной ответственности, увольнении, охране труда, порядке разрешения трудовых споров и т.

В силу заключения трудового договора эти условия обязательны для сторон и распространяются на них независимо от того, договаривались ли об этом стороны и были ли они включены в трудовой договор. Трудовые договоры с некоторыми категориями работников могут иметь свои особенности. Так, трудовой договор с профессиональным спортсменом или тренером дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. А при заключении трудового договора с сотрудником бюджетного учреждения также можно руководствоваться Рекомендациями, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от Установленной формы шаблона трудового договора не существует, поэтому его можно составлять в произвольной форме.

Необходимо лишь, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные гл. Статья 67 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах кроме случаев, установленных законодательством , каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Допуск к работе без предварительного оформления трудового договора вправе провести только сотрудник, имеющий на это соответствующие полномочия ч.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе ч. Согласно ст. К ним относятся лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Приказом Минздравсоцразвития России от В соответствии с ч. Обычно для этого между ним и медицинской организацией заключается соответствующий договор. Если же такой договор отсутствует, то поступающее на работу лицо может пройти медицинский осмотр за собственный счет, а работодатель обязан возместить ему данные расходы.

Прием сотрудника на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. При этом содержание приказа должно соответствовать условиям договора ч. Напомним, что в случае заключения с лицами гражданско-правовых договоров подряда, возмездного оказания услуг и т. Трудовое законодательство на них не распространяется в силу ст.

При этом важно понимать, что подмена таким договором трудовых отношений законодательно запрещена и наказуема. Приказ о приеме на работу можно издать как по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от Об особенностях применения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в свете Федерального закона от Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе.

Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника также нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность этот порядок предусмотрен ч. После издания приказа в трудовой книжке работника нужно сделать запись о приеме на работу, руководствуясь Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда России от Однако советуем не торопиться делать запись о приеме ранее истечения пяти дней см. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них - приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Приложение 2, утвержденное Постановлением Минтруда России от В этот документ вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка.

Вторая - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Приложение 3, утвержденное Постановлением Минтруда России от 10 октября г. В этой книге регистрируются как вновь выданные трудовые книжки, так и книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу, также с указанием серии и номера каждого документа. На каждого принятого сотрудника заводится личная карточка по форме N Т-2 утв.

Постановлением Госкомстата России от В ней отражаются сведения о работнике, его отпусках, дублируются записи в его трудовой книжке. Личную карточку работника следует вести в традиционной, бумажной форме, поскольку там содержатся необходимые подписи работника, подтверждающие ознакомление с записями в его трудовой книжке.

Электронную версию личной карточки можно вести параллельно. В момент оформления на работу сотруднику необходимо присвоить табельный номер, который является одним из обязательных реквизитов всех документов по учету труда и его оплаты если в организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утв.

Он представляет собой внутренний цифровой код работника, позволяющий его идентифицировать. Необходим он уже в первом приказе о приеме работника на работу по форме N Т в нем обязательно должна быть заполнена графа "Табельный номер".

В дальнейшем он будет отражаться и в других учетных документах приказах о переводе, о предоставлении отпуска, расчетно-платежных ведомостях и т.

И наконец, для всех поступающих на работу лиц в соответствии с ч. Также работодатель обязан обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и или опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: Отрасли права.

Кадастровый паспорт на помещение Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Шаг 1.

Прием на работу «безвизовых» иностранцев от А до Я

Государственные гарантии при заключении трудового договор:. По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, предъявляемые при приеме на работу статья 65 ТК РФ : - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; -трудовая книжка за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства ; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Общий порядок заключения трудового договора. Документооборот

Прием на работу: общие правила Катасонова С. Дата размещения статьи: Начинается его письменное оформление зачисления на работу. Эта процедура детально регламентируется нормативными актами, в первую очередь гл. По общему правилу, установленному ст. Статья 64 ТК РФ устанавливает гарантии для работников, запрещая необоснованный отказ в заключении трудового договора, а также ограничение прав или установление преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания , а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Отдельно оговорен запрет отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. По требованию соискателя, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме; отказ может быть обжалован в суде, а организация или виновное должностное лицо - привлечены к ответственности необоснованный отказ в приеме на работу, а также непредставление по требованию соискателя письменного мотивированного отказа в приеме на работу считается нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная, уголовная и материальная ответственность - ст.

Правила внутреннего трудового распорядка

Источники трудового права Перевод работника на другую работу Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре. Как видно из определения, переводы бывают временные и постоянные. Постоянные переводы на другую работу Постоянные переводы: перевод на другую работу или должность у того же работодателя; перевод на работу в другую местность вместе с работодателем; перевод к другому работодателю. Все постоянные переводы на другую работу допускаются только с письменного согласия работника, обычно получаемого в форме заявления. Но не запрещается применять и другие способы, например письменное соглашение о переводе.

Полезное видео:

Прием на работу в Беларуси

Однако это не означает, что каждый работодатель должен перенести в свои правила трудового распорядка половину положений Трудового кодекса. Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны ст. Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации. Типовые ПВТР Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций утв. Теоретически их тоже можно использовать. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации п. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании п.

Прием на работу: общие правила (Катасонова С.)

Здесь представлен порядок приема на работу в Республике Беларусь. При приеме на работу инвалидов, молодых специалистов, лиц младше 18 лет и иных специфичных категорий работников необходимо учитывать дополнительные требования, установленные законодательством. О назначении директора и бухгалтера дополнительно есть отдельная инструкция. Шаг 1.

Порядок приема на работу: общие правила. До оформления в штат работодатель должен ознакомить нового сотрудника с рядом локальных.

Глава 11. Заключение трудового договора

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами: правилами внутреннего трудового распорядка; положением о структурном подразделении и должностной инструкцией; графиком работы и положением об оплате труда; проектом трудового договора. При необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и прочими внутренними документами предприятия, которыми работник будет руководствоваться в своей деятельности. К содержанию Составление трудового договора До того, как работник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен подписать трудовой договор. Этот документ составляется по типовой форме и включает в себя все нюансы трудовых отношений сторон работника и работодателя : сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы, условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так далее.

Правила приема на работу и увольнения. О чем молчат наниматели и не знают работники

В штате иностранные работники? Не ошибитесь с налогами! Иностранная рабочая сила пользуется популярностью среди российских работодателей, особенно в крупных городах. В силу особого статуса этой категории сотрудников их прием на работу проходит с соблюдением особых правил, установленных законодательством.

Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу

Нормативное регулирование трудоустройства Процедура устройства на работу регулируется следующими нормативными актами: Трудовым кодексом Российской Федерации. В 10 и 11 главах подробно описано, каким образом заключается трудовой договор, оформляются новые сотрудники, а также содержится перечень необходимой для оформления на работу документации, Постановлением Правительства РФ от Данный документ утверждает форму трудовой книжки, являющейся основным документом персонального учета сотрудника, Постановлением Минтруда России от В нем содержится перечень инструкций, в соответствии с которыми заполняются сведения о работе и сотруднике: увольнении, перемещениях на работе, поощрениях. Оформляя работника, работники кадровой службы обязаны строго следовать требованиям закона. Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность. Общий порядок таков: собирается и проверяется достоверность необходимой документации претендента. Перечень документов может зависеть от особенностей работы, но в большинстве случаев кандидат должен представить документы, подтверждающие образование, опыт работы, владение необходимыми навыками или обучение на курсах, потенциального сотрудника знакомят с локальной документацией организации.

§ 7. Правила приема на работу

Главная - Трудовые отношения - Регулирование трудовых отношений - Прием на работу оформление с работниками трудовых отношений при приеме на работу Заключению трудового договора посвящена Глава 2 ТК. Возраст ст. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет. С письменного согласия одного из родителей усыновителей, попечителей трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, с соблюдением условий, предусмотренных статьей ТК. Категории граждан, которым запрещено необоснованно отказывать в заключении трудового договора, определены в ст. Также запрещено необоснованно отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям - с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет ребенка-инвалида - до восемнадцати лет. Не допускается отказ в заключении трудового договора по мотивам инвалидности ст. Форма трудового договора. Согласно ст.